电建海投充分发挥网络工具效能助推项目建设过程管控 2018/10/03

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电建海投充分发挥网络工具效能助推项目建设过程管控
来源:电建海投公司 作者:刘新峰 时间:2018-09-26 字体:[ ]

一直以来,电建海投公司十分重视境外项目现场手机、网络信号的覆盖程度和强度,保障项目现场与内外部的实时顺畅通畅通道。随着公司境外建设期项目现场手机、网络信号覆盖的改善,建设期项目参建各方充分发挥网络沟通工具效能,为项目建设的信息及时传递提供了很大的便利。

在不违反保密或有关规定的前提条件下,各建设期项目充分利用微信交流群、QQ交流群等网络沟通工具,在一定参建各方及其人员范围内,建立QQ专题交流群、微信专题交流群,甚至有的参建方还专门为项目建设设立了微信公众号,以文字、语音、图片、视频等方式进行信息交流或发布,实时对项目建设过程细节管控进行快捷沟通互动。

老挝南欧江四级电站监理方作为“群主”建立了现场验收专题交流群,实行现场验收过程群中预告机制。在现场工作面具备验收条件时,施工方将待验收工作内容的报告草稿及现场的情况包括图片或视频传至QQ专题交流群中进行公示;监理方可迅速完成验收前准备,在收到施工方正式书面验收报告后及时组织进行现场验收,监理方将现场验收情况及初步结论及时发至专题交流群;施工方可根据监理验收非书面结论提前准备,在收到监理方书面文件后,因有提前准备可及时开展下一步的工作。对于每一项验收过程,项目公司及参建各方有关人员可及时了解进展情况,项目公司必要时采取适当管控行动或措施。若发生验收不合规情况时,项目公司人员可予以介入管理。

印尼明古鲁项目公司为确保在施工技术方案审批过程中参建各方衔接有序,建立了施工技术方案审批审核QQ专题交流群。参建各方可随时互通审批进展情况,及时沟通解决审批过程中遇到的问题、难点,实时互动确保审批过程处于正常可控状态。该QQ专题交流群将以前互为前置条件的“串联”审批过程转变为有关参建各方及责任人参与的“并联”审批,通过内部整合的“化学反应”,实现了方案审批“一家牵头、同步开展、及时完成”,在时间上做减法,在服务上做加法,合规缩短审批时间,提高了项目建设效率。

同时,各项目公司强调、参建各方亦须明确,微信专题交流群、QQ专题交流群中的往来交流信息仅作为参建各方的过程非正式交流,不作为参建各方履约的支持依据,参建各方须按合同约定及时、合规履行有关程序。

在微信专题交流群、QQ专题交流群使用过程中,参建各方反应良好,一致认为促进了参建各方的良性互动,推进了现场建设管控水平,提高了各方及整体工作效率,“四位一体”组织管控模式的良好效果更加突显。

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